Любой перевод без проблем и хлопот!
+7 (925) 278 65 34 Заказать звонок

Легализация и апостиль документов

Заключить сделку или отстоять свои интересы можно только в том случае, если у вас на руках имеются официальные бумаги. Но если в оригинале достаточно печати и подписи, чтобы они несли юридическую силу, то при переводе документов этого уже недостаточно. Чтобы подтвердить их подлинность необходимы легализация и апостиль.

Так как привычные границы и рамки при ведении бизнеса и личных взаимоотношений постепенно стираются, всё чаще приходится переводить и заверять документацию и официальные бумаги. Именно поэтому услуги по легализации и апостилю становятся всё более востребованными.

Что такое «Апостиль»?

Апостиль представляет собой форму для заполнения сведений. Она имеет международные стандарты. Следовательно, её можно предъявить в стране, где подобная форма легализации одобрена.

По своему формату апостиль – это штамп. Он ставится на оригиналы и копии документов и включает в себя несколько пунктов:

  • Государство и город, где был поставлен апостиль;
  • Название органа, проставившего апостиль и его печать;
  • Фамилия и должность лица, подписавшего документ и его подпись;
  • Название учреждения;
  • Дата проставления апостиля;
  • Его номер.

Также для подтверждения подлинности может использоваться консульская легализация. Её вид зависит от страны, на территории которой планируется использование документов.

Проставление штампа «Апостиль»

Апостиль ставится на документы, предназначенные для отправки в государства, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Официальные бумаги, прошедшие «апостилирование», имеют юридическую силу на территории всех стран из данного списка.

Можно встретить и другое название апостиля — «упрощенная легализация». Процедура действительно простая и удобная. Ведь штамп ставится только в одном уполномоченном органе, что ускоряет весь процесс.

Но если подтвердить подлинность бумаг нужно для страны, которая не является участником Гаагской конвенции, придётся пройти полноценную процедуру консульской легализации. Для этого нужно удостоверить документы в Министерстве юстиции РФ, МИД РФ и в консульстве страны назначения.

Однако не все бумаги подлежат апостилированию или легализации. Так коммерческая документация проходит легализацию сначала в Торгово-промышленной палате РФ, а потом в консульстве страны назначения.

Апостилирование нотариальных копий документов

Как правило, апостиль ставится на копии нотариально заверенных документов. Это могут быть личные документы физических лиц и учредительные документы юридических лиц. Можно поставить апостиль и на другие официальные бумаги, предварительно оформленные у нотариуса. Например, разрешение на выезд ребенка за границу или доверенности.

Штамп ставится по территориальному принципу. То есть, если вы заверили документ у нотариуса в конкретном районе, то и легализации будет проводиться в управлении юстиции данного региона.